Maarjamaa Riigikooli õppejuhi, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute vabade ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord

1. Korra reguleerimisala
1. 1.1. Käesolev kord reguleerib õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute värbamist: korraga kehtestatakse konkursi väljakuulutamise, konkursikomisjoni moodustamise ja tegutsemise ning konkursi tulemustest teavitamise kord.

2. Konkursi väljakuulutamine ja avalduste esitamine
2.1. Õppe- ja kasvatusala vabade ametikohtade täitmiseks kuulutatakse välja avalik konkurss.
2.2. Konkursi välja kuulutamise otsustab direktor, edastades personalispetsialistile sellekohase e-kirja, kus märgib:
1. 2.2.1. ametikoha, mille täitmiseks konkurss välja kuulutatakse;
2. 2.2.2. nõuded kandidaadile;
3. 2.2.3. konkursi tähtaja ning konkursikuulutuse avalikustamise korralduse.
2.3. Personalispetsialist korraldab konkursikuulutuse koostamise ja avalikustamise ning kandidaatide kohta info koondamise ja selle edastamise konkursikomisjonile.
2.4. Konkurss kuulutatakse välja, kui ametikoht on vaba või vabanemas.
2.5. Konkursiteates märgitakse:
1. 2.5.1. õppeasutuse nimi ning vajadusel õppekoha nimi ja asukoht;
2. 2.5.2. ametinimetus, koormus ja vajadusel tööülesannete kirjeldus;
3. 2.5.3. kandidaadile esitatavad nõuded;
4. 2.5.4. kandideerimisavalduse esitamise tähtaeg ja viis (e-postiaadress, veebipõhine kandideerimisankeet vm);
5. 2.5.5. koos avaldusega esitatavate dokumentide või nende koopiate loetelu;
6. 2.5.6. täiendava info saamiseks kontakttelefon ja e-postiaadress.
2.6. Konkursil osalemiseks esitab kandidaat konkursiteates märgitud e-postiaadressile:
1. 2.6.1. kirjaliku avalduse sooviga osaleda konkursil, kirjalikuks avalduseks loetakse ka kandideerimisankeedi täitmist ja/või läbi tööotsinguportaali kandideerimist;
2. 2.6.2. elulookirjelduse (curriculum vitae);
3. 2.6.3. vajadusel kvalifikatsiooni tõendavate dokumentide koopiad;
4. 2.6.4. vastavalt konkursi tingimustele ka täiendavad materjalid (motivatsioonikiri või muu eeltöö, isikut tõendava dokumendi koopia).
2.7. Kandidaadil on õigus saada koolist lisateavet vaba ametikoha ja kooli kohta.
2.8. Kandidaatidele nende poolt kandideerimisel esitatud materjale ei tagastata.
2.9. Personalispetsialist võib kooskõlastatult koolijuhiga sobilike kandidaatide puudumise korral kandideerimisavalduste esitamise tähtaega pikendada.

3. Konkursi läbiviimine
3.1. Direktor moodustab käskkirjaga konkursikomisjonid, määrab komisjonide esimehed ning kinnitab nende töökorra.
3.2. Konkursikomisjoni pädevuses on otsustada, kas kandidaadid vastavad konkursiteates toodud nõuetele ning valida välja sobivaimad kandidaadid ametikohtade täitmiseks.
3.3. Kooli konkursikomisjoni kuulub vähemalt kaks kooli töötajat, kellest üks on ametikoha otsene juht ning teine direktor, õppejuht-metoodik, võrgustikujuht või personalispetsialist. Komisjoni esimehel on õigus kaasata komisjoni töösse ekspertidena teisi kooli töötajaid või kooliväliseid eksperte.
3.4. Kandidaatide hindamiseks korraldab komisjon dokumendivooru ja vestlusvooru. Vastavalt ametikohale võib värbamisprotsessi osa olla ka grupitöö vms tegevus. Korraldatavate täiendavate voorude arvu ja sisu otsustab komisjon vastavalt laekunud avaldustele ja töö iseloomule.
3.5. Dokumendivoorus hinnatakse kandidaate esitatud dokumentide alusel ning komisjon otsustab hiljemalt kümne tööpäeva jooksul peale avalduste laekumise tähtaja möödumist vestlusvooru edasipääsejad. Komisjonil on õigus mitte hinnata kandidaate, kes ei esitanud kõiki nõutud dokumente.
3.6. Vestlusvooru edasipääsenud kandidaadiga võetakse ühendust telefoni või e-posti teel hiljemalt viie tööpäeva jooksul vestlusvooru edasipääsejate otsuse tegemisest ning teatatakse vestluse aeg ja koht.
3.7. Vestlusvooru või lisavooru lõpus võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest:
1. 3.7.1. tunnistada kandidaat konkursi võitjaks ja ametikohale valituks;
2. 3.7.2. tunnistada kandidaat ametikohale mittevalituks;
3. 3.7.3. tunnistada kandidaat vestlusvoorule mitteilmunuks.
3.8. Konkursi võitjale ja teistele konkursil osalenutele teatatakse konkursi tulemustest hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast otsuse tegemise kuupäeva.
3.9. Peale konkursi võitjalt tööleasumise kinnituse saamist sõlmib direktor konkursi võitjaga töölepingu hiljemalt kahe nädala jooksul.
3.10. Direktor ei sõlmi konkursi võitjaga töölepingut, kui:
1. 3.10.1. konkursi võitja loobus kirjaliku avaldusega nimetatud ametikohale tööle asumisest;
2. 3.10.2. ilmnevad õigusaktides sätestatud asjaolud, mis välistavad töölepingu sõlmimise;
3. 3.10.3. konkursi võitja ei ole määratud tähtajaks lepingut sõlminud, välja arvatud juhul, kui töölepingu sõlmimine lükkus edasi kuni kümneks kalendripäevaks isiku haiguse või ootamatult tekkinud isiklikku laadi takistuse tõttu.
3.11. Konkurss loetakse luhtunuks, kui osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust või komisjon hindas kõiki kandidaate ametikohale mittesobivaks. Valituks osutunud kandidaadi poolt tööle asumisest loobumisel tehakse ettepanek järgmisele kandidaadile või loetakse konkurss luhtunuks.
3.12. Kui konkursi tulemusena ei leitud sobivat töötajat, võib konkursikomisjon otsustada sihtosingu läbiviimise. Sihtotsinguga leitav kandidaat peab vastama konkursi tingimustele ning läbima nii dokumendi, kui ka vestlusvooru. Kui sihtotsingu tulemusel leitakse sobiv kandidaat, teeb komisjon direktorile ettepaneku töölepingu sõlmimiseks sihtotsingu teel leitud kandidaadiga.
3.13. Konkursi kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad konkursikomisjoni esimees ja protokollija ning mis registreeritakse dokumendihaldusesüsteemis.

4. Konkursi teave ja dokumendid
4.1. Kõik komisjoni töös osalevad isikud on kohustatud hoidma kandidaadi kohta kogutud teavet konfidentsiaalsena.
4.2. Kandidaatidelt saadud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
4.3. Kandidaadil on õigus saada teavet konkursi käigus tema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste kohta.